大会会期中・会期前日の諸委員会・会合のお申込みについて

ライブ配信の選択について

会合のライブ配信は希望する会合のみとし、ヤマハのスピーカーマイクシステム( https://sound-solution.yamaha.com/products/uc/yvc-1000/index )を貸し出し、それを使用する方法とします。
ホストPCとネット会議(Zoom以外でも可)は原則、ご自身でご用意いただきますが、本会で配信用PC(Officeは入っていません)とZoomアカウント(有料版)を用意することは可能です。
(本会で用意した場合、Zoom URLの事前のお知らせはいたしません(オンライン学会会場からの参加のみとなります))

※会期前日(9月15日)については扱いが異なります。お問い合わせください。

飲食・弁当について

飲食可能(アルコール不可)の部屋を割り当てます。

昼休みの会合に限りお弁当の用意が可能です。価格はお茶付き1,400円(税込)です。

一部、机が床に固定されている部屋があります。机固定の部屋が不可の場合は連絡事項欄でお知らせください。

その他の注意事項

計画にあたっては、必ず講演プログラムを確認してください。
実施可能時間は原則9:00-17:40(最大18:30)です。(会期前日の午前と最終日の17:00以降は不可)
必ず予約時間内に終了するようにお願いします。
人数と弁当数は8/25の締切後も9/1まで変更可能です(大幅に増える場合は事前にお知らせください)。
ご要望があれば連絡事項欄に記入してください。
特定の時間帯に多数の申し込みが集中した場合等、申込内容について調整をお願いする可能性があります。
表彰式等、会合的性格がなく、特定のセッションの講演プログラムの一部とみなせる行事については、実行委員会あてにメールでお申し出ください。（会合等一覧ではなく、講演プログラムのほうに掲載します。）
会場は申込締切(8/25)後に調整のうえ確定します。それまでは「未定」となります。ご了承ください。

申込方法

申込受付ページにアクセスし、会合等名・日時・現地参加予定人数等をご入力ください。
申し込み内容は随時訂正ができますので、予定が変更になった場合は速やかに訂正してください。

申込締切　：　2025年8月25日(月)
（人数・弁当数の変更期限9月1日(月)）

申込は一覧ページに即時反映されます（「一覧に表示する」を選択した場合のみ）。
申込受理・内容の変更の都度、記入いただいたメールアドレスに通知が送信されます。