大会会期中の諸委員会・会合のお申込みについて

会場について

会合は、各講演会場(A-M会場)の空き時間、または会合専用室で実施します。各室とも飲食可能です。
下表の情報と、講演プログラムおよびフロアマップをご確認ください。

今回の講演会場は全て定員165名以上の部屋です。小さな部屋での実施希望の場合は関連セッションの質問に「会合専用室での実施希望」と回答してください。特定の部屋を希望する場合は「その他希望・自由通信欄」欄でお知らせください。

階	講演会場	会合専用室	備考(講演会場・会合専用室共通)
1階	A,B会場(213名)	1室(105名)	机が床固定(各席コンセントあり)
2階	C-E会場(270-225名)	なし	机(3人用)、椅子(1人掛)とも移動式
3階以上	F-M会場(165名)	複数(各105名,40名)	机(3人用)、椅子(1人掛)とも移動式

ライブ配信の選択について

会合のライブ配信は希望する会合のみとし、以下の2方式のいずれかで実施します。希望方式をお知らせください。

ライブ配信室で実施：従前のライブ配信セットを使用します。A-E会場での実施となります(関連セッションの質問にはライブ配信対象シンポジウムを選択してください)。プロジェクターへのHDMI信号をライブ配信セットでキャプチャーしてそれを配信する方式ですので、資料提示者はHDMI出力付きPCを持参してください。(一般の講演者と同じです)

簡易方式で実施：ヤマハのスピーカーマイクシステム( https://sound-solution.yamaha.com/products/uc/yvc-1000/index )を貸し出しいたします(USB接続;当日は係員が立ち上げをサポートします)。ライブ配信会場(A～E会場)以外で実施可能です。ホストPCとネット会議(Zoomミーティング等))は原則、ご自身でご用意ください。配信用ホストPC(Officeは入っていません)とZoomアカウント(有料版)の貸し出しをご希望の場合は、申し込みの際に「その他希望・自由通信欄」にその旨をご記載ください。

その他の注意事項

昼休みの会合に限りお弁当の用意が可能です。価格はお茶付き1,300円(税込)です。
人数と弁当数は2/12の締切後も2/26まで変更可能です(大幅に増える場合は事前にお知らせください)。
ご要望があれば連絡事項欄に記入してください。
必ず予約時間内に終了するようにお願いします。
特定の時間帯に多数の申し込みが集中した場合等、申込内容について調整をお願いする可能性があります。
表彰式等、会合的性格がなく、特定のセッションの講演プログラムの一部とみなせる行事については、実行委員会あてにメールでお申し出ください。（会合等一覧ではなく、講演プログラムのほうに掲載します。）
会場は申込締切(2/12)後に調整のうえ確定します。それまでは「未定」となります。ご了承ください。

申込方法

申込受付ページにアクセスし、会合等名・日時・現地参加予定人数等をご入力ください。
申し込み内容は随時訂正ができますので、予定が変更になった場合は速やかに訂正してください。

申込締切　：　2025年2月12日(水)
（人数・弁当数の変更期限2月26日(水)）

申込は一覧ページに即時反映されます（「一覧に表示する」を選択した場合のみ）。
申込受理・内容の変更の都度、記入いただいたメールアドレスに通知が送信されます。