事前参加登録 手続き・支払方法等 | 参加登録フォーム
事前参加登録をされる方は、以下の各項をお読みの上、このページの下部にあるリンクボタンから事前参加登録フォームへとお進みください。
(当日参加登録をご利用予定の方は事前の手続き、予約等は不要です。当日参加登録のページをご覧ください。)
※ご招待の皆様、名誉会員の皆様は参加登録不要です。
また依頼講演にてご登壇される方の手続き方法については大会事務局よりご連絡します。
- 申込資格により、事前参加登録フォームへの入口ページが異なっております。
- 本会個人会員で年会費未払いの方は、年会費支払いを確認できるまで会員用のフォームに進むことができません。年会費支払いの確認には二週間程度かかります。事前参加登録期間内に確認ができなかった場合は当日参加登録をご利用いただくこととなります。
- 事前参加登録は参加費のお支払をもって完了します。期限までにお支払をいただけなかった場合はキャンセルとなります。
- 第一期、第二期を跨いだお申込み、お支払はできません。例:第一期で大会参加のみ登録、第二期で懇親会を追加登録、はできません。この場合、懇親会は当日登録いただくことになります。また、第一期でお申込みいただいたものの、支払期限日までにお支払いただけなかった場合、そのお申込みはキャンセルとなります。第二期に改めてお申込み、お支払いただくか、当日参加登録をご利用ください。
お支払方法・期限・請求書について(事前参加登録の場合)
クレジットカード決済、銀行振込のいずれかをお選びいただけます。
クレジットカード決済の場合は、お申込み完了と同時に決済されます。
銀行振込の場合は、登録手続きを進める中で案内される振込先に、案内された期限内にお振込みをお願いします。
請求書をご希望の場合は、参加登録時のお支払い方法として「銀行振込」を選択したうえで手続きを完了いただき、続いて、本ページ下部の「お問合せ先:京王観光(株)」までe-mailにて、受付番号・お名前・請求書宛先、をご連絡ください。
参加登録受付代行業者より改めてご連絡申し上げます。
お申込みのキャンセル・返金について
第一期、第二期いずれでのお申込みかによらず、第二期締切日(2019年2月13日(水))までであれば、webサイトからキャンセルしていただくことができます。
この場合、ご入金いただいた参加費は返金いたします。
第二期締切日以降は一切のキャンセルならびに返金はできませんので、予めご了解ください。
キャンセルされる方は、このページ下のキャンセルフォームにお進みください。
参加証、領収書等の送付について
事前参加登録を完了されお支払を確認できた方には、参加証、領収書(大会、懇親会、講演要旨集で別になっております)、プログラム集引換券、講演要旨集(USBメモリ)引換券(購入された方のみ)、を郵送いたします。
※連絡先が海外の方への郵送はいたしません。代わりにご案内メールを送信しますので、大会当日受付にてご提示ください。
万が一、大会前日までにお手元に届かなかった場合は、大会当日、受付にお越しください。
事前参加登録いただいた方で、大会当日に参加証等をお忘れになった方
大会当日に受付にお越しください。確認のうえ、参加証をお渡しいたします。
事前参加登録をしなかった場合または自動キャンセルされた場合
大会当日に当日参加登録をお願いします。当日参加料金となります。
事前参加登録フォーム
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